De Kamer van Koophandel gaat in de loop van 2019 overstappen op eHerkenning. Dit betekent dat u als ondernemer enkel nog kan inloggen met eHerkenning op de website van de Kamer van Koophandel. eHerkenning is officieel een alternatief voor DigiD voor bedrijven. Bedrijven konden voorheen geen DigiD aanvragen. eHerkenning is net als DigiD persoonsgebonden en krijgt u niet zomaar toegewezen. Enkel wettelijk bevoegde personen binnen het bedrijf kunnen gemachtigd worden voor het inlogsysteem.
Eenvoudig online producten bestellen
Met eHerkenning kan de Kamer van Koophandel zien dat u bevoegd bent om gegevens op te vragen. Nadat u met uw inlogcodes ingelogd bent op de website van de KVK kan u online producten bestellen. U kan bijvoorbeeld een uittreksel van uw Kamer van Koophandel opvragen. Of bijvoorbeeld een jaarrekening van een BV opvragen. Dit kan allemaal nadat u ingelogd bent met eHerkenning.
Gegevens van uw bedrijf wijzigen
Natuurlijk mag niet zomaar iedereen gegevens van uw bedrijf wijzigen. Dit mag alleen iemand die wettelijk bevoegd is namens uw bedrijf. Met eHerkenning kan de Kamer van Koophandel direct zien dat u hiertoe bevoegd bent. U hoeft hiervoor niet langer een copy van uw legitimatie in te leveren. Het enige wat u hoeft te hebben zijn eHerkenning inlogcodes. U kan hiermee inloggen op de website en direct de gegevens wijzigen. Dit bespaart u veel tijd en de KVK kan uw wijziging sneller verwerken.
Jaarrekening deponeren bij de KVK
Als eigenaar van een BV bent u verplicht om elk jaar de jaarrekening te deponeren bij de KVK. Uiteraard mag niet iedereen namens uw bedrijf de jaarrekening deponeren. Dit mag alleen iemand die wettelijk bevoegd is namens uw bedrijf. Verzorgt uw accountant altijd de jaarrekening? Eventueel kan u meteen uw accountant machtigen met eHerkenning voor het deponeren van de jaarrekening bij de KVK. U hoeft zo zelf de jaarrekening niet meer te deponeren dankzij eHerkenning.
Hoe kan u eHerkenning voor uw bedrijf aanvragen?
Als u in de toekomst gebruik wilt blijven maken van de diensten op de website van de Kamer van Koophandel, dan is het belangrijk dat u eHerkenning aanvraagt. U kan eHerkenning niet alleen gebruiken op de website van de KVK, maar ook bij ruim 400 andere aangesloten organisaties. U kan eHerkenning o.a. gebruiken bij de overheid, gemeente en private organisaties. eHerkenning wordt straks de toekomst van uw digitale identiteit als bedrijf. Via een officiële reseller kan u eHerkenning voor uw bedrijf aanvragen. DigiDienst is een officiële reseller van eHerkenning en kan de inlogcodes voor u regelen.
Is het aanvragen van eHerkenning gratis?
Helaas is het niet gratis om eHerkenning voor uw bedrijf aan te vragen. In tegenstelling tot DigiD wordt eHerkenning niet door de overheid gefinancierd. Dit betekent dat een deel van de opbrengst voor uw aanvraag naar het systeem gaat. Het overige deel gaat naar de kosten om uw identiteit officieel te valideren. DigiDienst kan uw identiteit valideren met een face to face call. Dit betekent dat we doormiddel van videobeelden uw identiteit gaan valideren. Als uw identiteit bevestigd is ontvangt u van ons persoonlijke inlogcodes. De inlogcodes zijn persoonsgebonden en zijn niet door meerdere personen binnen het bedrijf te gebruiken.
Hoe hoog zijn de kosten voor eHerkenning?
De kosten van uw aanvraag zijn afhankelijk van het betrouwbaarheidsniveau. Elke organisatie vraagt een minimum betrouwbaarheidsniveau om in te loggen. Vanaf betrouwbaarheidsniveau 3 kan u vrijwel overal inloggen. Ons advies is om minimaal betrouwbaarheidsniveau 3 aan te vragen. U kan hiermee bij de KVK inloggen, maar ook bij de overheid of gemeente. Bij niveau 3 wordt er gecontroleerd of u de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf bent. Als dit klopt gaan we uw identiteit valideren en krijgt u de inlogcodes toegewezen. Daarbij logt u in met een sms-code die u elke keer ontvangt bij het inloggen. Wilt u ook graag eHerkenning betrouwbaarheidsniveau 3 aanvragen? DigiDienst is de voordeligste reseller op de markt. Wij helpen u graag voordelig met uw registratie.
Personeel machtigen voor eHerkenning
eHerkenning is persoonsgebonden en mag enkel aangevraagd worden door de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf. De wettelijke vertegenwoordiger staat geregistreerd bij de KVK. Als wettelijke vertegenwoordiger kan het voorkomen dat u zelf geen overheidszaken meer regelt. U heeft personeel in dienst die dit voor u regelt. U kan als wettelijke vertegenwoordiger eventueel iemand machtigen voor eHerkenning. Zowel uw identiteit als de identiteit van de gemachtigde medewerker wordt gevalideerd. Bij goedkeuring van de identiteit ontvangt u beide inlogcodes voor eHerkenning. U kan eventueel bij de machtiging zelf aangeven welke diensten gebruikt mogen worden. U kan bijvoorbeeld een personeelslid alleen machtigen voor de KVK of de gemeente Zaanstad etc. Uiteraard kan DigiDienst u helpen bij het machtigen van personeel voor eHerkenning.
Vraag vandaag nog eHerkenning aan
Bent u ondernemer en heeft u nog geen eHerkenning? Vraag vandaag nog eHerkenning aan voor uw organisatie en voorkom dat u niet meer kan inloggen bij de KVK. U bent zo voorbereid op de toekomst. eHerkenning wordt namelijk in de loop van 2019 officieel gebruikt als inlogsysteem bij de overheid. DigiDienst helpt u als officiële reseller graag bij uw aanvraag voor inlogcodes.