De Kamer van Koophandel is vanaf 2020 alleen nog maar online beschikbaar met een eHerkenning loginmiddel. Dit betekent dat u als ondernemer enkel nog kan inloggen met eHerkenning op de website van de Kamer van Koophandel. eHerkenning is als het ware een DigiD voor bedrijven. Bedrijven konden voorheen geen DigiD aanvragen. eHerkenning is net als DigiD persoonsgebonden en u krijgt dit loginmiddel niet zomaar toegewezen. Enkel wettelijk bevoegde personen binnen het bedrijf kunnen worden gemachtigd voor het inlogsysteem.
Eenvoudig online producten bestellen
Met eHerkenning kan de Kamer van Koophandel zien dat u bevoegd bent om gegevens op te vragen. Nadat u met uw inlogcodes ingelogd bent op de website van de KVK kunt u online producten bestellen. U kunt bijvoorbeeld een uittreksel van uw Kamer van Koophandel opvragen. Of bijvoorbeeld een jaarrekening van een BV opvragen.
Gegevens van uw bedrijf wijzigen
Natuurlijk mag niet zomaar iedereen gegevens van uw bedrijf wijzigen. Dit mag alleen iemand die wettelijk bevoegd is namens uw bedrijf. Met eHerkenning kan de Kamer van Koophandel direct zien dat u hiertoe bevoegd bent. U hoeft hiervoor niet langer een kopie van uw legitimatie in te leveren. Het enige wat u hoeft te hebben ter verificatie zijn de eHerkenning inlogcodes.
Jaarrekening deponeren bij de KVK
Als eigenaar van een BV bent u verplicht om elk jaar de jaarrekening te deponeren bij de KVK. Uiteraard mag niet iedereen namens uw bedrijf de jaarrekening deponeren. Dit mag alleen iemand die wettelijk bevoegd is namens uw bedrijf. Verzorgt uw accountant altijd de jaarrekening? Dan kunt u bij de aanvraag meteen uw accountant machtigen, zodat zij met het juiste eHerkenning loginmiddel ok vanaf 2020 uw jaarrekening bij de KVK kunnen deponeren.
Hoe vraagt u eHerkenning aan?
Als u in de toekomst gebruik wilt blijven maken van de diensten op de website van de Kamer van Koophandel, dan is het belangrijk dat u direct een eHerkenning loginmiddel aanvraagt. U kunt eHerkenning niet alleen gebruiken op de website van de KVK, maar ook bij ruim 400 andere aangesloten (overheid)organisaties. U kunt eHerkenning o.a. gebruiken bij de overheid, gemeente en private organisaties. eHerkenning is de toekomst voor uw digitale identiteit als bedrijf. Vraag uw eHerkenning loginmiddel meteen bij DigiDienst aan!
Is het aanvragen van eHerkenning gratis?
eHerkenning is in tegenstelling tot de DigiD niet gratis. Dit komt doordat het inlogsysteem niet gefinancierd wordt door de regering. De kosten voor de eHerkenning zijn afhankelijk van het betrouwbaarheidsniveau, dat u aanvraagt. Vanaf betrouwbaarheidsniveau 3 krijgt u toegang tot de meeste overheidsorganisaties. Daarnaast betaalt u deels ook voor het valideren van uw identiteit. Het valideren van uw identiteit gebeurt via een face to face call. Hierbij gaan we beeldbellen om uw identiteit te controleren. Dit dient per bevoegde gebruiker te gebeuren. Zijn de videobeelden van een slechte kwaliteit? Dan komen wij bij u langs om uw identiteit te valideren, daar zijn extra kosten van €15 aan verbonden.
Personeel machtigen voor eHerkenning
eHerkenning is persoonsgebonden en mag enkel worden aangevraagd door de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf. De wettelijke vertegenwoordiger staat geregistreerd bij de KVK. Als wettelijke vertegenwoordiger kan het voorkomen dat u zelf geen overheidszaken meer regelt. U heeft personeel in dienst die dit voor u regelt. U kunt als wettelijke vertegenwoordiger iemand machtigen voor een eHerkenning loginmiddel. Zowel uw identiteit als de identiteit van de gemachtigde medewerker wordt gevalideerd. Bij goedkeuring van de identiteit ontvangt u beide een eHerkenning loginmiddel. U kunt bij de machtiging direct aangeven welke diensten er door de medewerker mogen worden gebruikt. U kunt bijvoorbeeld een personeelslid alleen machtigen voor de KVK of de gemeente Zaanstad etc. Uiteraard kan DigiDienst u helpen bij het machtigen van personeel voor eHerkenning!
Vraag vandaag nog eHerkenning aan
Bent u ondernemer en heeft u nog geen eHerkenning? Vraag vandaag nog eHerkenning aan voor uw organisatie en voorkom dat u niet meer kunt inloggen bij de KVK.