Er zijn slechts enkele erkende leveranciers voor wie het toegestaan is om eHerkenningsmiddelen aan te mogen bieden. Voor het aanvragen van een eHerkenningsmiddel van betrouwbaarheidsniveau 3 (eH3) kunt u naar aanvragen.digidienst.nl gaan. Na het invullen van het formulier wordt de aanvraag doorgezet naar Connectis: een erkende eHerkenningsleverancier. Voordat u de aanvraag kan indienen moet u over een paar vragen nadenken. Wij gaan deze vragen stellen bij ons aanvraagformulier. Hieronder staan een paar vragen voor u uitgelegd, voordat u eHerkenning aanvraagt.
Betrouwbaarheidsniveau van uw aanvraag
Bij eHerkenning zijn er vijf verschillende betrouwbaarheidsniveaus. Niveau 1 is licht beveiligd en niveau 4 is sterk beveiligd. Vanaf niveau 3 is een face-2-face controle nodig om uw identiteit vast te stellen. Als u voor niveau 3 kiest krijgt u tot bijna alle overheidsorganisaties toegang. De Belastingdienst vraagt minimaal niveau 3, maar ook voor het inzien van bepaalde registers heeft u niveau 3 nodig. Voor een uitgebreide uitleg hierover kan u bij onze informatiepagina over de betrouwbaarheidsniveaus terecht.
Machtiging aan personeelsleden afgeven
Alleen als u geregistreerd bent als eigenaar van het bedrijf of vereniging bij de KVK mag u een machtiging afgeven. Een E-herkenning code is persoonsgebonden. Dit betekent dat u niet maar één code voor de complete organisatie mag aanvragen. U moet vooraf gaan nadenken wie u wilt machtigen om de overheidszaken te regelen. Uiteraard kiest u hiervoor voor een persoon die dit misschien al doet voor uw organisatie. Vervolgens geeft u hiervoor een machtiging af. U kan de machtiging online afgeven via het formulier op de website. Een officiële machtiging afgeven moet al vanaf betrouwbaarheidsniveau 2.
Face 2 Face controle
U heeft via onze website een aanvraag voor eHerkenning ingediend. Bij een aanvraag eHerkenning vanaf niveau 3 voeren we een officiële face 2 face controle uit en checken we de gegevens bij de KVK. Bij een Face 2 Face controle gaan we videobellen met de gemachtigde personen. We controleren hierbij de identiteit van de personen die e-herkenning hebben aangevraagd en de persoon die gemachtigd is dit aan te vragen. Zijn de beelden van een te slechte kwaliteit om een persoon te valideren? Dan komen we op locatie langs om de originele identiteitsbewijzen van de gemachtigde personen te controleren. Als we langs moeten komen, dan zitten hier extra kosten aan verbonden (ca € 15). Het is verplicht om uw identiteit te controleren als u minimaal betrouwbaarheidsniveau 3 aanvraagt. Betrouwbaarheidsniveau 3 is minimaal noodzakelijk voor elk bedrijf.
De laagste kosten voor een aanvraag van eHerkenning
De kosten voor eHerkenning zijn afhankelijk van de werkzaamheden die we voor u mogen uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan het regelen van de inlogcodes en de face 2 face controle op locatie. De kosten bestaan niet alleen uit de uren die wij kwijt zijn voor het regelen van de beveiligingsmaatregelen. In het totaalbedrag zit ook een bijdrage aan het systeem. De ondernemers betalen gezamenlijk het onderhoud en het voortbestaan van eHerkenning. Dit in tegenstelling tot DigiD, waarbij de kosten volledig door de overheid betaald worden. De prijs is ook afhankelijk van het betrouwbaarheidsniveau. De kosten voor niveau 1 zijn uiteraard lager, dan bij niveau 3 of 4. Vooral omdat we vanaf niveau 3 bij u persoonlijk moeten langskomen voor een identiteitscontrole. Bij DigiDienst kan u rekenen op de laagste kosten in de markt voor E-herkenning. U bent bij ons altijd het voordeligste uit voor uw aanvraag.
Wilt u graag meer informatie over e-herkenning voor uw organisatie in de Zaanstreek? Of wilt u eHerkenning direct aanvragen voor uw bedrijf of vereniging? Dan bent u bij ons aan het juiste adres om een aanvraag in te dienen of uw vragen te stellen.